Kesesuaian Pengelolaan Arsip Inaktif di Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Timur Terhadap Standar Nasional Kearsipan (Studi Literatur)

Nabilatun Nafisah; Diana Hertati

doi:10.61579/future.v4i2.779

Authors

Nabilatun Nafisah Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, Surabaya, Indonesia
Diana Hertati Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, Surabaya, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.61579/future.v4i2.779

Keywords:

arsip inaktif, pengelolaan arsip, Standar Nasional Kearsipan, ANRI, administrasi publik

Abstract

Pengelolaan arsip inaktif mempunyai peran strategis dalam sistem kearsipan karena meskipun tingkat pemanfaatannya relatif rendah, arsip tersebut tetap mengandung nilai administratif, yuridis, dan informasional yang penting. Oleh karena itu, instansi pemerintah, termasuk Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Timur, mewajibkan melaksanakan pengelolaan arsip inaktif yang selaras dengan Standar Nasional Kearsipan yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) agar tercipta keteraturan arsip dan kemudahan penelusuran informasi. Kajian ini difokuskan untuk menelaah tingkat kesejahteraan pengelolaan arsip tidak aktif di Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Timur dengan standar kearsipan nasional. Penelitian dilaksanakan menerapkan metode studi literatur dengan menelaah regulasi kearsipan, pedoman teknis ANRI, serta beberapa penelitian sebelumnya yang membahas tentang pengelolaan arsip inaktif pada instansi pemerintah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif telah mengacu pada tahapan yang ditetapkan dalam standar ANRI, meliputi pemindahan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip, namun dalam pelaksanaannya masih ditemukan ketidaksesuaian pada aspek teknis dan konsistensi penerapan. Ketidaksesuaian tersebut dipengaruhi oleh keterbatasan kebijakan kearsipan internal, kompetensi sumber daya manusia kearsipan, sarana prasarana, serta dukungan dan pengawasan pimpinan. Pengelolaan arsip tidak aktif di Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Timur bisa dikatakan cukup sesuai dengan Standar Nasional Kearsipan, namun masih memerlukan penguatan kebijakan dan peningkatan kualitas pelaksanaan agar tercapai pengelolaan arsip yang lebih tertib dan optimal.

References

Arieska, V., Salim, T. A., Wibowo, M. P., & Sani, M. K. J. B. A. (2025). Preservation of organizational knowledge through digitalization of personnel archives. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 10(2), 433–444.

Azhari, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis pengelolaan arsip inaktif pada LKPP. Jurnal Kajian dan Penelitian Umum, 1(6), 182–198. https://doi.org/10.47861/jkpu-nalanda.v1i6.661

Barokah, T. N., & Maolani, D. Y. (2022). Pengelolaan arsip inaktif di Kantor Urusan Agama Kecamatan Karanganyar Kabupaten Kebumen. MINISTRATE, 4(1), 114–123.

Handayani, F., & Sari, R. (2018). Analisis kompetensi arsiparis profesional di Indonesia. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 3(2), 226–237.

Husna, D. B., & Suhendi. (2025). Digitalisasi administrasi di era smart government (Studi fenomenologi tentang pengalaman SDM di divisi kearsipan Kanwil Kemenag Jawa Barat). Jurnal Ilmu Sosial, Manajemen, dan Akuntansi (JISMA), 3(5), 1521–1536.

Karunia, L., & Yunita, R. (2024). Investigasi kendala pengelolaan arsip bagi lulusan ilmu perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Ilmu Perpustakaan (JIPER), 6(1), 125–141.

Kasman, A., Destrian, O., Ganjar, A., & Rayhani, F. S. (2025). Implementasi kebijakan pengelolaan arsip pemerintahan desa dalam Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip di Desa Cikeruh. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaniora, dan Kebijakan Publik, 8(4), 640–652. https://doi.org/10.24198/responsive.v8i4.67048

Krismawarti, E. S., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2025). Analisis prosedur temu kembali arsip inaktif pada Divisi Corporate Secretary PT Taspen (Persero). Jurnal Riset Manajemen dan Ekonomi, 3(1), 89–106. https://doi.org/10.54066/jrime-itb.v3i1.2827

Kuswantoro, A., & Hartati, S. (2019). Praktik pengaruh kompetensi pegawai dan sarana prasarana kearsipan terhadap pengelolaan arsip dinamis di kantor kelurahan se-Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 12(2), 171–185.

Muhaimin, Y., Husna, J., Namira, S. S., Trianingtias, S. A., Maharani, T., & Zachrianka, A. (2022). Implementasi standar operasional prosedur pelayanan arsip dinamis inaktif. Information Science and Library, 3(2), 95–103.

Mulyana, A., Vidiati, C., Danarahmanto, P. A., Agussalim, A., Apriani, W., Fiansi, F., Aryawati, N. P. A., Ridha, N. A. N., Milasari, L. A., Siagian, A. F., & Martono, S. M. (2024). Metode penelitian kualitatif. Widina Media Utama.

Permadani, S. P., & Waluyo. (2021). Peran penataan arsip dinamis inaktif dalam menunjang aktivitas organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 5(1), 34–45.

Priana, C. H., & Sugiyanto. (2023). Optimalisasi pengawasan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman dalam rangka peningkatan kinerja pemerintah daerah Kabupaten Sleman. Journal of Indonesian Rural and Regional Government, 7(1), 21–34.

Rahmah, H. (2025). The importance of archives as a source of information for an organization. JIIC: Jurnal Intelek Insan Cendikia, 2(6), 12256–12265.

Rembulan, S., & Mayesti, N. (2021). Pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 112–123.

Sabila, S. M., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2025). Analisis penyimpanan arsip inaktif pada Unit Kerja Human Capital Database di PT X. Jurnal Rumpun Manajemen dan Ekonomi, 2(1), 444–449. https://doi.org/10.61722/jrme.v2i1.3900

Santi, A., Haryono, D., & Wahyono, E. (2025). Tata kelola arsip dinamis inaktif pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lingga. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 10(1), 77–90.

Saputra, K., & Armida. (2024). Pengaruh kompetensi arsiparis dan sarana prasarana kearsipan terhadap efektivitas pengelolaan arsip dinamis di Kantor Wali Nagari se-Kecamatan Junjung Sirih. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(2), 18529–18540.

Septiawardani, C. D. M., & Armayrishtya, Z. (2025). Penerapan metode pemberkasan arsip inaktif di Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia (BPIPI). Jurnal Ilmiah Sultan Agung, 13, 619–629.

Sugiyono. (2021). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (3rd ed.). Alfabeta.

Sundari, A. A., & Lawanda, I. I. (2023). Analisis proses pengelolaan arsip dinamis inaktif pada unit kearsipan Kementerian CX. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 25(2), 67–81. https://doi.org/10.7454/JIPK.v25i2.1000

Widyantika, I. Y., & Suliyati, T. (2019). Pengaruh pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan oleh ANRI terhadap kualitas penyelenggaraan kearsipan pada Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(3), 190–203.