Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Hibah (SIAPBAH) di Bidang Pembangunan Dinas PU Bina Marga Provinsi Jawa Timur

Rifqy Akmal Fauzan; Muhammad Agus Muljanto

doi:10.61579/future.v4i2.772

Authors

Rifqy Akmal Fauzan Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Indonesia
Muhammad Agus Muljanto Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.61579/future.v4i2.772

Keywords:

Digitalisasi arsip, dana hibah, SIAPBAH, implementasi kebijakan, Edward III

Abstract

Penelitian ini menganalisis implementasi aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Hibah (SIAPBAH) sebagai upaya mengatasi permasalahan pengelolaan arsip administrasi dana hibah pembangunan infrastruktur yang sebelumnya masih tersebar dan sulit dilacak. Metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif digunakan untuk menganalisis implementasi kebijakan berdasarkan teori George C. Edward III yang mencakup empat variabel: komunikasi, sumber daya, disposisi pelaksana, dan struktur birokrasi. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipatif, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi, kemudian diolah menggunakan model analisis interaktif Miles dan Huberman. Temuan menunjukkan bahwa komunikasi kebijakan melalui forum rapat dan platform digital telah membangun pemahaman tentang fungsi dan kegunaan SIAPBAH, meskipun belum ada panduan teknis tertulis yang menyebabkan pemahaman operasional belum sepenuhnya seragam. Ketersediaan pegawai dan program pelatihan teknis mendukung operasional aplikasi, meskipun masih ditemukan kesenjangan kemampuan digital dan hambatan infrastruktur. Disposisi pelaksana yang positif menjadi modal utama karena pegawai merasakan manfaat langsung dan menunjukkan disiplin dalam mengelola arsip digital. Namun, ketiadaan standar operasional prosedur dan pembagian tugas formal dalam struktur birokrasi menyebabkan alur kerja masih bergantung pada praktik informal. Penelitian menyimpulkan bahwa SIAPBAH memiliki potensi besar dalam mendukung efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan hibah, dengan catatan perlunya penguatan kapasitas teknis, perbaikan infrastruktur, dan formalisasi prosedur agar implementasinya lebih optimal dan berkelanjutan.

References

Edward III, G. C. (1980). Implementing public policy. Congressional Quarterly Press.

Indrajit, R. E. (2016). Electronic government: Strategi pembangunan dan pengembangan sistem pelayanan publik berbasis teknologi digital. Andi.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. (2020). Peraturan Menteri PANRB Nomor 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Kementerian PANRB.

Makmur, M. (2022). Implementasi digitalisasi arsip dalam mendukung efektivitas administrasi pemerintahan. Jurnal Administrasi Publik, 18(2), 145–158.

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2020). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (4th ed.). SAGE Publications.

Moleong, L. J. (2021). Metodologi penelitian kualitatif (Edisi revisi). PT Remaja Rosdakarya.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. (2018). https://peraturan.bpk.go.id

Permana, A. (2023). Implementasi e-government dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di Indonesia. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 20(1), 58–72.

Sari, D., Nugroho, A., & Prasetyo, R. (2025). Implementasi arsip elektronik dalam meningkatkan efektivitas administrasi pemerintahan daerah. Jurnal Administrasi Publik Indonesia, 11(1), 35–49.

Sudrajat, R., Hidayat, T., & Fauzi, M. (2023). Implementasi kebijakan digitalisasi arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Karawang. Jurnal Administrasi Negara, 29(2), 173–188.

Sugiyono. (2023). Metode penelitian kualitatif, kuantitatif, dan R&D (3rd ed.). Alfabeta.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). https://peraturan.bpk.go.id

Widiastuti, N., & Kamaruddin, A. (2025). Digital government transformation in Indonesian public administration: Challenges and opportunities. Journal of Public Administration Studies, 9(1), 21–37.

Yungkul, P. (2025). Human resource capacity in digital public service transformation: Evidence from Southeast Asia. Asian Journal of Public Administration, 47(1), 66–82